Vedtekter fastsatt på årsmøte 20. juni 1997

1. revisjon årsmøte 15. juni 2004
2. revisjon ekstraordinært årsmøte 17. august 2006
3. revisjon årsmøte 5. juni 2008
4. revisjon årsmøte 4. juni 2009
5. revisjon årsmøte 24. mars 2010
6. revisjon årsmøte 7. mars 2012
 
1.          Navn og organisasjonsform
Organisasjonens navn er buildingSMART Norge, og er organisert som en forening.
 
2.          Formål
2.1.     Formålet med foreningen er å forbedre den digitale informasjonsflyten i byggeprosessen ved å delta i utvikling av de åpne internasjonale buildingSMART standardene. Videre skal foreningen arbeide for at buildingSMART standardene blir implementert i programvare og tatt i bruk i norsk byggenæring og i offentlig forvaltning.
 
2.2.    Foreningen skal være en uavhengig og konkurransenøytral interesseorganisasjon.  Dette vil bestå i å:
2.2.1.     Drive informasjonsvirksomhet mot næringen og offentlige virksomheter og forvaltning.
2.2.2.     Gjennom buildingSMART International og dens undergrupper samt Standard Norge, bidra til å utvikle og vedlikeholde buildingSMART standardene.
2.2.3.     Bidra til at det blir etablert nasjonale arenaer for informasjonsutveksling og innovasjon i bruk av buildingSMART standardene.
2.2.4.     Bistå medlemmer som ønsker å ta i bruk buildingSMART teknologi.
2.2.5.     Bidra til at det blir utviklet og satt i drift felleskomponenter som er nødvendig for en buildingSMART basert IKT arkitektur.
2.2.6.     Andre aktiviteter som styret vurderes som særskilt viktige for å ivareta de formål som er beskrevet i første avnitt av denne bestemmelse.
 
3.          Medlemmer
3.1.     Alle foretak, organisasjoner og andre virksomheter som ønsker å støtte opp om foreningens formål kan bli medlemmer. Et medlem som selv er en medlemsorganisasjon kan ikke overføre sine medlemsfordeler til egne medlemmer.
 
3.2.     For buildingSMART Norge medlemmer gjelder følgende:
3.2.1.     Ordinære medlemmer er foretak, organisasjoner og virksomheter. Ordinære medlemmer har stemmerett på årsmøtet, og er valgbare til alle verv og posisjoner.
3.2.2.     Partere er ordinære medlemmer som betaler forhøyet medlemskontingent etter regler fastsatt av årsmøtet. Det skal opprettes en særskilt avtale mellom foreningen og hver av partnerne. Avtalene skal godkjennes av årsmøtet.
3.2.3.     Alle medlemmer må registrere hvilke person(er) som møter i foreningens organer og endringer i dette må meddeles skriftlig.
 
4.          Søknad om medlemskap
Søknad om medlemskap sendes skriftlig til foreningen og skal inneholde de informasjoner som styret finner nødvendig.
 
5.          Opphør av medlemskap
5.1.     Medlemskap opphører dersom medlemskontingenten ikke betales.
5.2.     Utmeldelse må skje skriftlig.
5.3.     Ved opphør av medlemskap opphører alle rettigheter.
5.4.     Forfalt kontingent og eventuell kontingent i henhold til minimumstid, er medlemmet og partner pliktig til å betale selv om medlemskapet er opphørt.
 
6.          Finansiering
         Foreningen skal i utgangspunktet finansieres ved hjelp av medlemskontingent.
 
7.          Medlemmenes forpliktelse.
         Foreningen kan ikke forplikte medlemmene ut over kontingent.
 
8.          Styret
8.1.     Styret består av mellom 4 og 8 ordinære medlemmer som velges på årsmøtet for ett år. Dette inkluderer inntil 4 partnere. Det bør søkes balanse mellom partnere og øvrige medlemmer.
8.2.     Lederne av undergruppene valgt på årsmøtet bør fortrinnsvis velges blant styremedlemmene.
8.3.     Årsmøtet skal også velge inntil 4 varamedlemmer til styret, to fra hhv partergruppen og øvrige medlemmer. Varamedlemmene nummereres for å angi hvem som trer inn først ved forfall blant de faste styremedlemmene.
8.4.     Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styremedlemmene er tilstede. Styret fatter beslutninger med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet teller lederens stemme dobbelt.
8.5.     Styret skal ansette daglig leder.
8.6.     Styret kan delegere deler av sin myndighet (men ikke ansvar) til daglig leder.
8.7.     Styret kan ikke meddele eneprokura, men til minst to personer i fellesskap.

9.          Daglig leder
9.1.     Daglig leder står for den daglige ledelsen av foreningens virksomhet og skal følge de retningslinjer og pålegg styret gir.
9.2.     Daglig leder tilrettelegger og deltar på årsmøte og styremøter.
9.3.     Daglig leder og andre i sekretariatet kan ikke velges til verv i buildingSMART Norge.

10.       Undergrupper
10.1.  Foreningens medlemmer med felles interesser kan slutte seg sammen i egne undergrupper. Undergruppene bør gjenspeile strukturen i buildingSMART International.
10.2.  Deltagelse i en undergruppe krever medlemskap i foreningen.
10.3.  Årsmøtet velger ledere for undergruppene.

11.       Internasjonalt medlemskap
11.1.  buildingSMART Norge er medlem av buildingSMART International.

11.2.  Medlemmer av andre ledd i buildingSMART International har møterett på møter arrangert av buildingSMART Norge og dets undergrupper.
11.3.  Medlemmer som representerer buildingSMART Norge i internasjonale fora må selv dekke kostnaden ved dette. Styret kan i særskilte tilfelle gi dispensasjon fra denne bestemmelsen.
 
12.       Regnskapsår
Regnskapsåret følger kalenderåret

13.       Årsmøte
13.1.  Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år innen 1 april.
13.2.  Innkallingen skal inneholde innkomne saker som styret har varslet om, Saker som medlemmene ønsker opp på årsmøtet må være sendt styret 6 uker før årsmøtet.
13.3.  Styret skal innkalle til ekstraordinært årsmøte ved behov. Styret plikter å innkalle til ekstraordinært årsmøte hvis 10 % av de ordinære medlemmene krever dette.
13.4.  Styret skal innkalle til årsmøte med minimum 3 ukers frist.
13.5.  På årsmøtet har hvert ordinære medlem 1 stemme.
13.6.  Ordinært årsmøte skal behandle:
·       Valg av møteleder og 2 representanter til å signere protokoll
·       Godkjenning av innkalling
·       Styrets årsberetning
·       Årsregnskap med revisors beretning
·       Partnerskapsavtaler
·       Budsjett, inkludert medlemskontingenter og eventuell godtgjørelse til styret
·       Vedtektsendringer
·       Saker som forelegges av styret
·       Innkomne saker
·       Følgende valg:
o   Leder og nestleder for styret
o   Øvrige styremedlemmer
o   Varamedlemmer til styret
o   Ledere av undergrupper
o   Revisor
o   Valgkomité
 
14.       Eksklusjon
14.1.  Styret kan beslutte å ekskludere medlemmer som handler mot avgjørelse truffet i henhold til gjeldende vedtekter - opptrer utilbørlig i forhold som angår foreningen - eller på annen vesentlig vis misligholder sine medlemsforpliktelser.
14.2.  Beslutning om eksklusjon kan ankes til førstkommende årsmøte. Opprettholdelse av styrets eksklusjonsvedtak krever 2/3 flertall i årsmøtet.

15.       Endringer av vedtekter
Endringer av disse vedtektene krever 2/3 flertall på ordinært eller ekstraordinært årsmøte.

16.       Oppløsning
Foreningen kan oppløses etter behandling på 2 ordinære årsmøter. Ved oppløsning skal foreningens eiendeler disponeres iht. vedtak i siste årsmøte.